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Le carburant figure parmi les dépenses d’exploitation les plus importantes au sein d’une entreprise. Avec la variation des couts sur le marché, cette consommation peut etre une source de perte de manière imprévisible. Mais pour mieux gérer les dépenses financières sur ce point, la carte carburant est une solution idéale. Afin de mieux vous orienter, nous avons sélectionné dans l’article suivant les meilleures cartes carburants du marché.
Une carte carburant : Qu’est-ce que c’est ?
Une carte carburant est le moyen le plus simple et efficace pour payer le carburant, que ce soit de l’essence, du diesel ou autres, à travers les stations-services. Au lieu d’utiliser un chèque ou bien une carte bleue, il suffira au conducteur de présenter une carte carburant. La facturation des couts sera alors prélevée sur le compte en liaison avec la carte.
Ce système est très souvent employé par les entreprises, qui recevront la facture de l’ensemble des dépenses en carburant réalisées, avec un intervalle régulier. Dans certains cas, une carte carburant permet de payer les maintenances des véhicules ainsi que les frais annexes, avec une autorisation au préalable de l’entreprise propriétaire du compte lié à la carte.
Outre leur praticité, les cartes carburants permettent de faire un suivi de la consommation en carburant pour assurer une maitrise du budget alloué. Vous pourrez alors obtenir des rapports en temps réels et définir une limitation si besoin.
Une carte carburant : Fonctionnement et utilisation
Les cartes carburants sont généralement constituées par la dénomination de l’entreprise et le numéro d’immatriculation du véhicule, avec une signature se trouvant dans le dos. La bande magnétique de la carte sera nécessaire pour le fournisseur, lui permettant de collecter toutes les données d’usage de celle-ci.
Ces types de cartes possèdent un code PIN en guise protection et de validation. Pour mieux sécuriser l’utilisation, certaines stations veillent à vérifier certaines informations complémentaires à propos de l’entreprise.
Concernant le suivi, il se fera en ligne ou bien avec de simples rapports, accompagnés par des données sur le conducteur et les papiers du véhicule ainsi que l’affichage du compteur kilométrique.
Chaque carte carburant peut etre utilisé à des endroits spécifiés variant en fonction de l’opérateur, en France ou dans un pays étranger (et si vous avez besoin de convertir les distances, c’est ici : miles en km ).
Pour savoir à quels endroits une carte est valide, il vous faudra prendre renseignement auprès du fournisseur. Pour certains, l’utilisation est limitée aux stations-services de la même marque, pour d’autres, l’usage est plus varié, permettant à la clientèle d’accéder à un réseau plus vaste.
Quels avantages pour l’utilisation de ce type de carte ?
Pour une entreprise, l’usage d’une carte de ce genre procure un grand nombre d’avantages :
- La réduction du cout du carburant, assurant ainsi une meilleure maitrise du budget alloué à la consommation d’essence, diesel ou autres ;
- Une amélioration de la performance du parc automobilede l’entreprise ;
- L’efficacité de la planification des itinéraires;
- Une meilleure sécurité pour les chauffeurs, avec une possibilité de suivi ;
- Une possibilité de rajout d’autres options : Péage autoroute, achats en station, un plus grand réseau de stations, etc.
Toutes ces options offrent un gage de sécurité et de sureté pour les conducteurs. Plus besoin de transporter en espèces, ni de rembourser un chauffeur individuel. Les factures sont réalisées dans le total respect des normes des finances publiques, facilitant ainsi la gestion de la comptabilité une fois le mois terminé.
Les meilleures cartes carburants du marché
Pour vous aider dans votre choix, nous avons sélectionné pour vous les meilleures cartes carburants du marché actuel.
Euroshell card : Multi enseigne
C’est une carte carburant qui est acceptée dans pas moins de 2 200 stations-services de E-Leclerc, d’Esso, d’Esso Express, de Shell, de BP et d’Avia. Elle peut etre sécurisée et paramétrée selon votre convenance, incluant péage, lavage, achats, etc.
Total : Multi-service
C’est une carte simple et intuitive qui dispose d’un très vaste réseau mais également d’un service plus élargi. Valide dans pas moins de 3500 stations, la carte Total offre des services en carburant, parking, lavage, péage, etc.
Energeo E. Leclerc : Prix réduit
Une carte qui est accessible dans plus de 680 stations dans tout le pays avec des carburants de qualité figurant parmi les moins chers du marché (et pour tout ce qui est carte routière, voici un article sur mappy itinéraire ).
Carte Pro Auchan : Prix discount
Une carte proposant du gazole de qualité supérieure à un prix compétitif, avec une possibilité de récupération de la TVA en toute simplicité.
DKV : Multi pétrolière
C’est une carte européenne qui donne accès à plus de 3200 stations, sans frais d’inscription ni cotisation par an, accompagnée d’outils de gestion en ligne.
Maintenant, le choix vous revient pour la carte carburant qui convient aux besoins de votre entreprise.